IDS Borjomi Ukraine является основным производителем природной минеральной воды в Украине.
Наряду с IDS Borjomi International, компания имеет мощное присутствие в странах СНГ и Балтии. Стремясь к инновациям, они повысили эффективность бизнеса с помощью облачных технологий. Переместив ежедневные аналитические отчеты в Azure Synapse Analytics, компания сократила время обработки в шесть раз. Теперь команда аналитики и продаж работает более эффективно. Это также повысило безопасность доступа к данным и помогло сэкономить 30 процентов бюджета инфраструктуры.
IDS Borjomi Ukraine является лидером на рынке природной минеральной воды в Украине. Компания также представляет флагманский бренд группы "Минеральная вода Боржоми" с уникальным минеральным составом из грузинских гор. Чтобы повысить эффективность бизнеса, было решено обратиться к серверу и решить главную проблему аналитического отдела — создание ежедневных отчетов.
Переход к облаку
Поскольку компания постоянно расширяет свои услуги, ей требовалось увеличить производительность своего сервера. Однако продолжение использования локальных серверных ресурсов потребовало бы больших капиталовложений.
Важным показателем эффективности, которое необходимо улучшить, было создание ежедневных аналитических отчетов о продажах в стране. Данные ранее хранились на локальном сервере SQL и обрабатывались в OLAP-кубе с помощью SQL Server Analysis Services. Это занимало 6,5 часов ежедневно. «Мы не могли обновлять отчеты, потому что это занимало целый рабочий день. Процесс длился ночью, и мы получали обновление только утром. К сожалению, никаких изменений, которые произошли за это время, не было достаточно», – объясняет Юрий Михайлюк, руководитель службы развития систем бизнес-аналитики IDS Borjomi Ukraine. Команда хотела сконцентрироваться на современных цифровых инструментах, которые обеспечили бы более быструю обработку и масштабирование данных по требованию. Потому они рассмотрели переход на Azure Synapse Analytics.
«Мы уже некоторое время работаем с облачными решениями Microsoft. Такие приложения, как Microsoft Teams, обеспечивают удаленную работу около 600 сотрудников в головном офисе, в отделах продаж и на фабриках. Это был самый лучший выбор для расширения», – говорит Михайлюк.
В начале компанию поддержали Microsoft и Cloud Services, технический партнер, с оценкой инфраструктуры. Партнер помог рационализировать цифровую недвижимость на основе лучших практик Cloud Adoption Framework, которое является руководством Microsoft по стратегиям и инструментам, необходимым для перехода бизнеса к облаку Azure.
«Мы получили предложение от Cloud Services модернизировать наше существующее хранилище данных и пилотировать новое решение на Azure Synapse Analytics. Затем мы перенесли все наши данные в облако и обнаружили, что этот сервис более быстрый, более безопасный и легко масштабируется. Мы также связали наши модели данных Power BI, что обеспечило быстрый доступ и простое администрирование. К тому времени решение было новым и считалось рискованным, но мы все равно хотели его попробовать», – говорит Михайлюк.
Больше экономии времени и средств
Компания удачно приняла облачное решение после пилотной реализации. Теперь вместо 6,5 часов модели данных обновляются через 45 минут, а отчеты генерируются почти в режиме реального времени и появляются на устройствах в начале каждого рабочего дня.
«Раньше наши отчеты готовили вручную 2-3 аналитика, которые приходили в офис в 8 утра или даже раньше и заканчивали отчеты до полудня. И только тогда отделы продаж и другие команды имели свои ежедневные встречи по планированию. Теперь они встречаются в начале дня. Около 350 сотрудников увеличили свое производительное рабочее время не менее 2 часов и работают с более точными данными. Эти постепенные изменения в конечном счете оказывают огромное влияние на уровень компании». Для постоянного обновления цифр дополнительные отчеты также формируются в обеденное и вечернее время.
Помимо скорости как преимущество компания также выделяет безопасность. «Поскольку мы сейчас используем Active Directory, у нас большая гибкость в определении того, кто имеет доступ к каким данным. Это создает более безопасную среду», – добавляет он.
Облачное решение не только сэкономило время, но и расходы. Компания сэкономила более 30 процентов бюджета по сравнению с расширением своих локальных ресурсов и может увеличить его, когда это необходимо.
Продвигаясь вперед, IDS Borjomi Ukraine активно работает над автоматизацией услуг. Некоторые аналитические отчеты уже автоматизированы, например, загрузка автомобилей и водителей, достижения сотрудниками KPI и т.д. Следующим шагом является использование искусственного интеллекта и автоматического планирования запасов на складах, отгрузок в точки продаж и т.д. "Сейчас компания проходит процесс трансформации, а в ее основе – сервисы Microsoft", – говорит Юрий Михайлюк.
После успеха украинского офиса, другие бизнес-подразделения IDS Borjomi International также собираются перенести услуги в облако. Компания завершает техническое соглашение и ожидает завершения перехода к концу 2021 года.
«Использование таких платформ позволяет нам работать более эффективно, используя единственный источник информации. Azure Synapse Analytics – это технологический прогресс, который может принести действительно пользу каждой компании», – заключает Михайлюк.
Продукты
Узнайте больше о Azure Synapse Analytics, зарегистрируйтесь на техническом семинаре 1:1:
Узнайте больше об услуге внедрения: